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Chargé des Subventions et des Finances - Libreville

Publiée le 04.11.2024

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Résumé du poste

  • Gestion, comptabilité, finance
  • Libreville
  • Non
  • Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Bac+4 - Bac+5 et plus
  • CDD

Entreprise

  • NDI

  • Secteur d´activité :
    Activités associatives
    Administration publique
  • Site Internet : https://ndi.org/
  • Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
  • Description de l'entreprise:

    Le National Democratic Institute for International Affairs est une organisation non gouvernementale à but non lucratif et non partisane basée à... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chargé des Subventions et des Finances - Libreville

Le National Democratic Institute (NDI) recherche un Chargé des Subventions et des Finances pour intervenir dans un programme d’appui pour une transition démocratique participative au Gabon dans le bureau du NDI à Libreville.
Missions :

  • Superviser toutes les sous-subventions locales, y compris la préparation, le suivi et le respect des normes des donateurs et de l’institution.
  • Assister le Directeur des Finances et de l’Administration dans la gestion financière quotidienne, la budgétisation et l’établissement de rapports.
  • Examiner les rapports financiers des sous-bénéficiaires, s’assurer qu’ils sont conformes aux lignes directrices des donateurs et traiter les écarts.
  • Effectuer des évaluations des risques financiers pour les sous-bénéficiaires et élaborer des plans de suivi afin de garantir la transparence et la responsabilité.
  • Coordonner les activités financières, administratives et de sous-subvention entre le siège et les équipes sur le terrain.
  • Superviser les équipes chargées des finances et des sous-subventions, en supervisant les salaires, les achats et le respect de la législation fiscale locale.
  • Gérer les systèmes financiers, contrôler les dépenses du bureau et veiller au respect des contrôles internes et des procédures comptables.
  • Gérer l’administration du bureau, les ressources humaines et les systèmes de sécurité, en veillant au respect des politiques du NDI et des donateurs.
  • Diriger la préparation des audits internes et externes, en fournissant la documentation nécessaire et en veillant à ce que les audits soient prêts.
  • Fournir un soutien logistique et financier pour les réunions, les ateliers et les événements.
  • Contrôler les avances et les dépenses liées aux subventions et veiller à ce que les rapports financiers et programmatiques soient présentés en temps voulu.
  • Contribuer au développement et à la formation des partenaires en matière de politiques financières et de meilleures pratiques afin d’améliorer les capacités des bénéficiaires de subventions.

Profil recherché pour le poste : Chargé des Subventions et des Finances - Libreville

 

  • Solides compétences en matière de gestion financière et d’analyse, avec une expérience avérée dans la gestion et la conformité des subventions.
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, capacité à travailler efficacement avec les équipes internes, les partenaires et les parties prenantes.
  • Un grand souci du détail et une forte capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
  • Maîtrise des systèmes de comptabilité financière (par exemple, NetSuite, Costpoint) et connaissance avancée des applications Microsoft Office et Google.
  • Solide connaissance des réglementations et des normes de conformité de l’USAID, ou celles d’autres bailleurs de fonds internationaux.
  • Capacité à gérer des informations confidentielles, à tenir des registres précis et à mettre en œuvre des contrôles financiers efficaces.
  • Maîtrise du français et de l’anglais.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu et où l’esprit d’équipe est de mise.
  • Compétences en matière de résolution de problèmes et de gestion des risques, avec une approche proactive de la surveillance financière.

Qualifications

  • Licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe (maîtrise de préférence).
  • Au moins 5 ans d’expérience en matière de gestion financière et d’administration de subventions, en particulier dans le cadre de projets financés par des bailleurs de fonds.
  • Expérience de travail avec des organisations internationales non gouvernementales, particulièrement dans le domaine des opérations financières et de la gestion des subventions.
  • Familiarité avec les réglementations fiscales locales, l’administration de bureau et les ressources humaines.
  • Expérience de l’évaluation des risques financiers et de l’élaboration de procédures de contrôle pour les sous-bénéficiaires.
  • Expérience de la préparation d’audits et du respect des exigences des donateurs et des institutions.
  • Volonté de voyager et de travailler dans des environnements stimulants et dynamiques.

Rémunération : 
Les salaires pour tous les postes sont proportionnels à l’expérience et à l’échelle salariale du NDI. En plus des salaires, des avantages tels que les soins de santé et la pension, ainsi que des indemnités de transport et de communication seront fournis. NDI est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, l’appartenance ethnique, l’origine nationale, l’affiliation politique, la religion, le sexe, le handicap ou l’orientation sexuelle.

Critères de l'annonce pour le poste : Chargé des Subventions et des Finances - Libreville

  • Métier : Gestion, comptabilité, finance
  • Secteur d´activité : Activités associatives
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Libreville
  • Ville : Libreville
  • Travail à distance : Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées : anglais > bon niveau - français > courant
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe : Oui
  • Rapports Financiers
  • Gestion
  • Finance
  • Risques Financiers
  • Gestion des Risques
  • Budgétisation
  • Gestion Financière
  • Comptabilité
  • Management
  • Comptabilité Financière
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Résumé du poste

Chargé des Subventions et des Finances - Libreville

  • Gestion, comptabilité, finance
  • Libreville
  • Non
  • Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Bac+4 - Bac+5 et plus
  • CDD

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